Kragsbulletin februar 2019

Innbrudd: Natt til 17. februar var det innbrudd i en rekke biler i garasjene 74+76 og 80. Porten i 80 ble ødelagt og byttes ut. Hendelsen er politianmeldt. Alle berørte bør sikre egne beviser og melde til sitt forsikringsselskap. Berørte sameiere bør også levere egen anmeldelse av tyveri og skadeverk på http://politiet.no. Styret vurderer på nytt tidligere forslag om videoovervåkning av garasjene.

Garasjestrøm: Det ble en liten forsinkelse med oppstarten da vi trengte Hafslund til å gjøre oppgraderinger av trafostrømmen før vi kunne inngå endelig avtale med leverandør. Prosjektet har etter signering og oppstart i februar gått meget fort og vi satser på å ferdigstille garasjeinfrastrukturen innen utgangen av februar.

Forbud mot billading på gamle stikk: All ladning av el- og hybridbil på gammelt anlegg forbys umiddelbart når nytt anlegg er aktivert.

Gamle stikk: Det er besluttet å fase ut de gamle stikkene pga slitasje, synlige defekter og mest av alt: brannfare. Vi fjerner de ulovlige stikkene uten ytterligere varsler. Da en del av anlegget fortsatt er brukbart vil øvrig fjerning skje gradvis etter hvert som ting går i stykker eller brukes feil. Vi har ingen plan for å erstatte stikkene, da dette er vurdert å koste for mye. I stedet etablerer vi noen felles stikk som kan benyttes til støvsuging, og annen kortvarig bruk.

Registreringsplikt: All «vedvarende» bruk må registreres og godkjennes av styret/styreleder på nytt – uavhengig av evt. tidligere tillatelser (skriftlig som muntlig). Oppdaterte skjema finner dere på hjemmesiden.

1. Søknadsplikt inkluderer utstyr som (ikke uttømmende): motorvarmer, el-sykkel, vedlikeholdslader for motorsykkel, osv.

2. Kupevarmer, varmeovn, etc som krever nøyaktig bruk etter instruks godkjennes ikke brannsikkerhet.

3. Sporadisk og kortvarig bruk av stikk-kontaktene som til lys, verktøy eller støvsuger behøves ikke.

Det er opp til styret/styreleders diskresjon til å godkjenne registreringer, hovedsaklig etter risikovurdering, el-sikkerhetsnorm og skjønn. Det vurderes også sanksjoner fortløpende for brudd på dette.

Årsmøte. Vi har ikke fått endelig bekreftelse fra tidligere forretningsfører om de rekker å ferdigstille regnskapet i tide. Vi venter derfor litt med å sette endelig dato for Årsmøtet, men sikter fortsatt på 24. april. Revisor har kapasitet, så det beror på om tidl. forretningsfører prioriterer. Innkalling vil naturligvis komme senere ihht. lovmessige krav. Vi oppfordrer til at saker meldes så tidlig som mulig inn til styret da vi har mye å gjøre, saker utbedes innen 7. mars.

Husleie. Et par sameiere har hatt problemer med å betale ny husleiefaktura. Ny forretningsfører BSS Forvaltning har sendt ut purringer, og rapporterer at de fleste har fått det til. Dersom det fortsatt er problemer med deres betaling, vennligst ta kontakt med Gitte på regnskap@bssforvaltning.no mobil: 453 70 271.

Nye nettsider og forbedring av informasjon. Vi jobber med nye nettsider og forbedringer for kommunikasjon direkte med beboere. Vi legger opp til å håndtere det meste av kommunikasjonen med beboerne digital, pr. Epost og SMS. Det vil komme mer informasjon om dette så snart vi har det klart.

Utkobling av porter: Hvis du kobler ut portene når de har problemer, meld i fra straks til vaktmester med årsaken.

Glatt: Det har vært en vanskelig vinter med mye temperatursvingninger som har skapt en del is. Vi har mottatt rapport om en person som har falt på glatten. Vi ber alle være varsomme og ikke stole på underlaget, bruk av gode brodder oppfordres! Det strøs daglig/ved behov, døgnet rundt og ekstra når vi ser det. Det er en 1m tykk stripe som strøs – normalt inntil byggene. Dersom det allikevel trengs mer strøing ta kontakt med styret/vaktmester.