Kragbulletin februar 2022

Saksinnmelding til årsmøtet

Styre minner om frist for å melde inn saker til årsmøtet er 1. mars. Saker skal sendes skriftlig inn til styret.

Dato for årsmøtet er fortsatt ikke fastsatt, men vi sikter fortsatt på siste uke i april (26.-28.) med lokaler.

Gangen i årsmøte

1. Innkallingen

a. Innkallingen legges ut på sameiets hjemmeside og sendes ut på epost/telefon. De som ikke har epost eller ønsker å få utsendelser per post, må gi beskjed til styret.

b. Innkallingen inneholder informasjon om gjennomføringen av møtet uten fysisk oppmøte og med hvilken frister som gjelder.

2. Drøftelsesfasen

a. Det settes en frist for beboerne til å komme med spørsmål, kommentarer eller endringsforslag til punktene i innkallingen. Disse kan sendes til styrets epost eller legges i styrets postkasse / et av styremedlemmenes postkasse.

b. Styret svarer så på spørsmålene innen en gitt frist, via en nyhetssak på hjemmesiden og utsendelse på epost

c. De som ikke er digitale får både innkomne spørsmål og svar lagt i sin postkasse innen samme frist.

d. Det settes så en ny frist for evt. oppfølgingsspørsmål fra beboerne.

e. Styret svarer på disse innen en gitt frist, på samme måte som i pkt. b.

3. Avstemmingsfasen

a. På dette tidspunktet kan ingen forslag til vedtak endres. Alle forslag til vedtak sendes ut til eierne via en SMS. Eierne kan da avgi sin stemme i oppgitt tidsintervall (1-2 dager). Så lenge avstemningen er åpen, kan de gå inn på linken de har mottatt i SMS’en og endre på sine svar. For sameiere som har meldt ifra at de ikke har en smart-telefon og/eller ikke er komfortable med en digital avstemning, så får de stemmeseddelen lagt i sin postkasse og den returneres til styrets postkasse innen samme frist som den digitale avstemningen.

Parkering på området

Styre oppfordrer sameiere til å gi beskjed til håndverkere og gjester at de ikke kan blokkere veien når de parkerer på området. Håndverkere kan lesse av og på bil for kortest mulige stopp, men må benytte parkeringsplassen når det ikke er aktivitet ved bilen. Gangveiene må være farbare.

Søppelkasser for papir

Søppel og papir er stadig overfylt. Husk å fyll opp alle beholderne og brett esker. Dersom det er fullt, vent til neste gang det er kapasitet til å kaste. Papirsøppel tømmes kun hver 14. dag og sameie har vært heldig som har papirtømming så ofte. Denne kontrakten vil vi ikke miste på grunn av for dårlig håndtering så vær litt bevisst og ikke bare sleng store kartonger uten å brette de flate. Styret oppfordrer også sameiere til å kaste papir i søppelposen hvis det er mulig.

Ytterdører står åpne

Det observeres stadig at sameiere ikke lukker ytterdørene etter seg i blokkene. Dette gjelder spesielt i 74 D. Det er rundt 74 D hvor det observert flest rotter i sameiet, så det er ekstra viktig å holde dørene igjen.

Skjeggkre

Skjeggkre er observert i 72 D. Vaktmester Inge har satt ut limfeller. Anticimex som arbeider med bekjempelse av skadedyr kommer 2. mars.