Kragbulletin 26. mars

Saksinnmelding til årsmøtet er avsluttet

Fristen for innlevering var 10. mars. Styret takker for innspill til saker på årsmøtet.

Årsmøte gjennomføres digitalt

Årsmøte holdes digitalt som i fjor på grunn av smittevern. Det blir ikke holdt årsmøte hvor sameiere kan delta som i et webinar. Både myndigheter og regnskapsfører fraråder dette på grunn av det store antallet i sameiet, og at det er mange som ikke kan delta fordi de ikke er digitale. Årsmøte holdes over en periode fra 26. april til 3. mai.

Gangen i årsmøte

1. Innkallingen

a. Innkallingen legges ut på sameiets hjemmeside og sendes ut på epost/telefon. De som ikke har epost eller ønsker å få utsendelser per post, må gi beskjed til styret.

b. Innkallingen inneholder informasjon om gjennomføringen av møtet uten fysisk oppmøte og med hvilken frister som gjelder.

2. Drøftelsesfasen

a. Det settes en frist for beboerne til å komme med spørsmål, kommentarer eller endringsforslag til punktene i innkallingen. Disse kan sendes til styrets epost eller legges i styrets postkasse / et av styremedlemmenes postkasse.

b. Styret svarer så på spørsmålene innen en gitt frist, via en nyhetssak på hjemmesiden og utsendelse på epost

c. De som ikke er digitale får både innkomne spørsmål og svar lagt i sin postkasse innen samme frist.

d. Det settes så en ny frist for evt. oppfølgingsspørsmål fra beboerne.

e. Styret svarer på disse innen en gitt frist, på samme måte som i pkt. b.

3. Avstemmingsfasen

a. På dette tidspunktet kan ingen forslag til vedtak endres. Alle forslag til vedtak sendes ut til eierne via en SMS. Eierne kan da avgi sin stemme i oppgitt tidsintervall (1-2 dager). Så lenge avstemningen er åpen, kan de gå inn på linken de har mottatt i SMS’en og endre på sine svar. For sameiere som har meldt ifra at de ikke har en smart-telefon og/eller ikke er komfortable med en digital avstemning, så får de stemmeseddelen lagt i sin postkasse og den returneres til styrets postkasse innen samme frist som den digitale avstemningen.

Komprimeringsbilen

Komprimeringsbilen kommer etter påske. Det blir hengt opp informasjon om dette på tavla i hver oppgang når datoen er satt. Styret påminner om at det IKKE ER LOV TIL Å KASTE EL-AVFALL, GIPSPLATER, DEKK OG MALING. EE-avfall som batteri eller elektriske artikler kan leveres tilbake til der du kjøpte produktet eller ved miljøstasjoner.

Parkering

Styret minner om at det ikke er lov å parkere utenfor bommen ved 80 blokka. Det er nå 3 biler som har stått der fast siden i vinter.

Kragbulletin

Etter forespørsel fra sameiere så vil ett eksemplar av fremtidig Kragbulletin hengt opp på tavla i hver oppgang i tillegg til at det blir lagt ut på hjemmesiden og Facebook.

Med dette ønsker Styret alle sameiere en riktig god påske!